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- プライバシーポリシー
１．個人情報の取得
当社は、利用目的や共同利用の範囲、お問い合わせ窓口等の情報をお知らせしたうえで、必要な範囲で個人情報を取得します。
２．個人情報の利用
当社は、予め特定した利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱います。
３．安全管理措置
当社は、お預かりした個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めるとともに、不正なアクセス、改ざん、漏洩、滅失および毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
４．委託先の監督
当社は、個人情報の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
５．第三者への提供
当社は、法令に定められた場合を除き、ご本人様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
６．お問合せへの対応
当社は、ご本人様より個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の請求、その他の個人情報に関するお問合せを頂いた場合は、適切に対応します。
７．法令遵守および継続的改善
当社は、個人情報の取り扱いに関し、個人情報の保護に関する法律および関連する政省令、ガイドライン等を遵守します。また、環境の変化に合わせ、個人情報の取組みの継続的な改善、向上に努めます。
制定日：2017年 5月30日
改定日：2026年 9月30日
岡山指月株式会社
代表取締役社長 稲垣 裕一
１．お客様およびお取引先様に関する個人情報
１）締結した各種契約の履行
２）商談・打合せの実施
３）お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お取引の適切かつ円滑な遂行のため
４）製品を向上させるための調査および分析
５）各種お問合せへの回答
２．採用応募者に関する個人情報
１）採用情報のご提供
２）採用応募者の選考および選考に関するご連絡
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
1．ご本人様の同意がある場合
2．法令に基づく場合
3．人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
4．公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
5．国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6．利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合
7．合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合
8．個人情報を特定の者との間で共同利用する場合
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、当社グループ各社間で個人情報を共同利用する場合があります。
１．共同して利用する個人情報の項目
１）お客様およびお取引先様に関する個人情報
氏名、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス、会社名、役職、お問合せ・ご要望等の内容に関する情報
２）採用応募者に関する個人情報
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、職歴、その他会社説明会等においてご提供いただいた情報
２．共同して利用する者の範囲
株式会社指月電機製作所、九州指月株式会社、秋田指月株式会社、岡山指月株式会社、株式会社指月テクノサービス
３．利用目的
「個人情報の利用目的について」に記載の利用目的と同じ
４．個人情報の管理について責任を有する者
岡山指月株式会社
１．当社が保有する個人情報（＊）について、開示・訂正・利用停止等のご請求は、下記の受付窓口までお願い致します。ご請求に際しては、ご本人様（代理人様）を確認するための書類（本人確認書類）のご提出をお願いしておりますので、予めご了承ください。
(＊)ご請求の対象となる個人情報は、当社が開示などの権限を有する個人情報（個人情報保護法に規定される「保有個人データ」に該当します）に限ります。
２．その他、当社における個人情報の取り扱いに関し、苦情・お問合せ等がございましたら、下記の受付窓口までご連絡ください。
【受付窓口】
岡山指月株式会社 総務部
〒７１９-１１５２ 岡山県総社市見延１６２６-２
TEL：０８６６-９５-８２１１（受付時間 当社営業日の９：００～１２：００、１３：００～１７：００）
１．当社のハラスメント防止に関する取り組み
求職者の皆様と当社社員が接する際に、ハラスメントが起こることがないよう以下の内容に取り組んでいます。
１）当社社員からの連絡は、社用電話、社用電子メール、就職ナビサイトにおける連絡ツール、郵送等による書面を原則とします。また、SNSを使用した個人への連絡は行いません。
２）当社社員が、就職支援企業が運営するOB・OG訪問マッチングサービス等を私的に利用することを禁止します。
３）面談を行う際は、原則平日かつ当社就業時間内に、当社施設内または第三者の目がある外部施設で行います。
４）説明会やインターンシップ等で懇親会を実施する場合は、希望者のみが参加できるよう配慮し、遅くとも18時までに終了します。また、飲食を伴う懇親会ではアルコールの提供は行わず、当社社員の飲酒も行いません。
５）当社社員による1対1での飲食を禁止します。
６）対面での選考等に伴い、移動のため当社の社用車（レンタカーを含む）を利用する場合は、原則として、当社社員と応募者が1対1となる状況を避けるものとします。
ただし、運行上の都合その他やむを得ない事情がある場合は、この限りではありません。
７）面接試験に際し、選考と何ら関係のない質問は行いません。募集職種の業務の安全遂行や業務上の配慮要否を確認する目的で事情を伺う場合でも必要最低限とし、回答を強制しません。
（例えば、車の運転、工作機械の操作、電気的試験、夜勤などの業務がある職種）
８）威圧的、人格否定など、精神的苦痛を与えるおそれのある言動を禁止します。
９）就職活動等の終了を強要する言動を禁止します。
２．社員教育
ハラスメントを発生させないために、求職者の皆様と接する機会のある社員に対して教育を実施しています。採用担当者や面接官はもちろんのこと、会社説明会やインターンシップなどで説明や案内を行う社員にも教育を行っています。
３．相談窓口
就職活動・転職活動に際してハラスメント等の被害に遭われた場合や、不適切な言動があった場合は、下記の窓口までご相談ください。
・相談内容及び相談者のプライバシーを厳守します。
・相談されたことによる当社の選考・合否結果への影響はありません。
・相談内容は事実関係の調査をはじめ、迅速かつ適切に対応します。
・匿名での相談も受け付けています。ただし、事実関係の調査などが困難な場合には、十分な対応が行えない可能性があります。
・本窓口は、ハラスメントのない採用環境を実現するためのものです。その実効性を高めるための共通のルールとして、事実に基づかない内容や個人を特定した攻撃的な表現はご遠慮いただいております。
求職者ハラスメント相談窓口
harassment-soudan＠nm.shizuki.co.jp
